Открытое письмо против запрета на проведение ролевой игры.

Менты и администрация тут не причем. Делаете такое большое мероприятие - договаривайтесь с властями.
Если честно - мне глубоко пофиг на разгон.

Как юрист скажу, что для организации ЛЮБОГО массового мероприятия требуется четрова туча документов, вот только дело в том, что у нас в стране этому мало внимания уделяют, знаете ли не до того властям, а тут вот решили уделить.
1. Требуется официальная организация, которая в соответствии со своим уставом может проводить подобные мероприятия (это относится к концертам, фестивалям, слетам пионеров, собраниям грибников и т.д.). Она отвечает за проведение мероприятия, безопасность участников, орк. среды и т.д. (в нас. пунктах за противопожарную безопасность, и т.п.)
2. Требуется именно разрешение от местных властей на проведения мероприятия, уведомительный характер имеет место для собраний и митингов, тут же скорее имел место тематический фестиваль (просьба реконструкторов не плеваться ибо другой формулировки не нашел), т.е. мероприятие имеющее определенный сценарий, подразумевающее зрителей, организаторов, имеющее сценарий и бюджет. Про разрешение от лесников, если в лесу дело было я вообще молчу.
3. Кроме того обязательно: наряд милиции, скорая, пожарная машина,  представитель местной администрации.
4. Должны быть назначены ответственные лица из числа организаторов.
5. Должны быть списки участников и условидя прохода для зрителей (на открытых концертах например для зрителей спецтально отгорожена территория ) в случае открытого мероприятия  должны быть ограничена территормя проведения и правила пребывания на территории, организованы санузлы в соответствии с санитарными нормами данного адм. образования.

В общем там СТОЛЬКО геморроя что просто никто связываться не станет. в основном дают денег и все. спросите у организаторов рок фестивалей, историч. фестивалей и т.п.